Automaatiot
- Ongelma
- Sama työ tehdään käsin joka päivä: viestit, laskut, tilaukset ja raportit.
- Ratkaisu
- Automaatio tekee rutiinin valmiiksi luonnokseksi teidän omissa järjestelmissänne.
- Tulos
- Ihminen tarkistaa ja hyväksyy. Aikaa jää työhön, joka vaatii harkintaa.
Rajat: Ei lähetä mitään asiakkaillenne ilman hyväksyntää.
990–3 500 €6 moduulia
Sähköpostin lajittelu ja vastausluonnokset1-2 viikkoaalkaen 1 200 €
- Ongelma
- Samat viestit ja samat vastaukset vievät aikaa joka päivä.
- Ratkaisu
- Automaatio lajittelee saapuvan postin ja kirjoittaa rutiiniviesteihin vastausluonnoksen.
- Tulos
- Te tarkistatte ja lähetätte, ja poikkeukset jäävät ihmiselle.
Rajat: Ei lähetä mitään itse.
Alkaen-hinnalla saatte
- Yksi postilaatikko (Google Workspace tai Microsoft 365)
- Enintään viisi viestityyppiä
- Testaus teidän omilla esimerkkiviesteillänne
- Suomenkielinen ohje ja 30 päivän korjaukset
Hintaan vaikuttaa
- Postilaatikoiden määrä
- Viestityyppien määrä ja erikoistapaukset
- Kielet, joilla vastataan
Kytketään yleensä: Google Workspace, Microsoft 365
Tarjouspyynnöstä tarjousluonnos2-3 viikkoaalkaen 1 900 €
- Ongelma
- Tarjoukset kirjoitetaan iltaisin, ja osa pyynnöistä jää vastaamatta.
- Ratkaisu
- Automaatio poimii pyynnön tiedot ja laskee tarjousluonnoksen teidän omasta hinnastostanne.
- Tulos
- Saatte luonnoksen valmiiksi täytettynä. Te tarkistatte hinnat ja lähetätte.
Rajat: Ei lähetä tarjousta eikä korvaa katselmusta.
Alkaen-hinnalla saatte
- Yksi tarjouspohja ja yksi hinnasto
- Enintään 30 nimikettä hinnastossa
- Testaus aiemmilla tarjouspyynnöillänne
- Suomenkielinen ohje ja 30 päivän korjaukset
Hintaan vaikuttaa
- Hinnaston laajuus ja laskentasäännöt
- Tarjouspohjien määrä
- Tietojen haku muista järjestelmistä
Kytketään yleensä: Google Workspace, Microsoft 365, Google Drive, SharePoint
Ostolaskut kirjanpitoon2-3 viikkoaalkaen 2 400 €
- Ongelma
- Ostolaskujen tiedot syötetään kirjanpitoon käsin.
- Ratkaisu
- Automaatio lukee laskun tiedot ja vie ne kirjanpito-ohjelmaan luonnoksena.
- Tulos
- Te tarkistatte ja hyväksytte laskun. Maksaminen jää teille.
Rajat: Ei hyväksy eikä maksa laskuja.
Alkaen-hinnalla saatte
- Yksi kirjanpito-ohjelma, josta tiedot liikkuvat automaattisesti
- Laskut yhdestä sähköpostiosoitteesta tai kansiosta
- Testaus teidän omilla laskuillanne
- Suomenkielinen ohje ja 30 päivän korjaukset
Hintaan vaikuttaa
- Kirjanpito-ohjelma ja sen tietoyhteyden (rajapinnan) hyväksyntä
- Tiliöintisääntöjen määrä
- Laskujen muodot ja kielet
Kytketään yleensä: Netvisor, Procountor, Fennoa, Google Workspace, Microsoft 365
Tilausten käsittely ja vahvistukset2-3 viikkoaalkaen 2 400 €
- Ongelma
- Tilaus tulee yhteen paikkaan ja kirjataan käsin kolmeen.
- Ratkaisu
- Automaatio kirjaa tilauksen järjestelmäänne tarkistettavaksi ja kirjoittaa vahvistuksen valmiiksi.
- Tulos
- Te hyväksytte tilauksen ja vahvistuksen. Kaksinkertainen kirjaaminen jää pois.
Rajat: Ei lähetä vahvistusta ilman hyväksyntää.
Alkaen-hinnalla saatte
- Yksi tilauskanava ja yksi kohdejärjestelmä
- Yksi vahvistuspohja
- Testaus testitilauksilla
- Suomenkielinen ohje ja 30 päivän korjaukset
Hintaan vaikuttaa
- Järjestelmien määrä
- Järjestelmät, joista tiedot eivät liiku automaattisesti
- Tilausten määrä ja erikoistapaukset
Kytketään yleensä: Shopify, WooCommerce, Lemonsoft, Odoo, Google Workspace, Microsoft 365
Raporttien kokoaminen automaattisesti1-3 viikkoaalkaen 1 500 €
- Ongelma
- Viikko- tai kuukausiraportti kootaan käsin useasta järjestelmästä.
- Ratkaisu
- Automaatio hakee luvut ja kokoaa raportin valmiiksi luonnokseksi sovittuna päivänä.
- Tulos
- Te luette raportin ja lähetätte sen. Kokoamiseen ei kulu aikaa.
Rajat: Ei tulkitse lukujen syitä eikä lähetä raporttia ilman hyväksyntää.
Alkaen-hinnalla saatte
- Yksi raportti ja enintään kaksi lähdettä
- Enintään kymmenen tunnuslukua
- Testaus edellisen kauden luvuilla
- Suomenkielinen ohje ja 30 päivän korjaukset
Hintaan vaikuttaa
- Lähdejärjestelmien määrä
- Järjestelmät, joista tiedot eivät liiku automaattisesti
- Tunnuslukujen määrä ja laskentasäännöt
Kytketään yleensä: Google Workspace, Microsoft 365, Netvisor, Procountor, Shopify, HubSpot
Arvostelupyynnöt, uutiskirjeet ja tuotetekstit1-2 viikkoaalkaen 990 €
- Ongelma
- Arvostelupyynnöt, uutiskirjeet ja tuotetekstit jäävät tekemättä, kun aika ei riitä.
- Ratkaisu
- Automaatio kirjoittaa tekstit valmiiksi teidän tyylillänne ja kaupan omista tiedoista.
- Tulos
- Te luette, korjaatte ja julkaisette. Mitään ei lähde ilman teitä.
Rajat: Ei lähetä eikä julkaise mitään.
Alkaen-hinnalla saatte
- Yksi tekstityyppi ja yksi verkkokauppa
- Tyyliohje teidän aiemmista teksteistänne
- Testaus kymmenellä esimerkillä
- Suomenkielinen ohje ja 30 päivän korjaukset
Hintaan vaikuttaa
- Tekstityyppien määrä
- Kielten määrä
- Tuotteiden määrä ja tietojen laatu
Kytketään yleensä: Shopify, WooCommerce, MyCashflow, Google Workspace