Siirry sisältöön

Selko Tositeagentti · Tilitoimistoille

Puuttuvat tositteet kerätään asiakkailta puolestanne.

Agentti kirjoittaa muistutukset, lukee asiakkaiden vastaukset ja ohjaa ne oikealle kirjanpitäjälle. Te tarkistatte ja lähetätte.

Alkaen 149 € / kk, pilotti 79 € / kk · Hinnat alv 0 %

Muistutuksia ei tarvitse kirjoittaa käsin, eikä asiakkaiden vastauksia lajitella itse.

Katso demoHae pilottipaikkaa

Kuukauden alku. 27 kuittia puuttuu 10 asiakkaalta. Agentti kirjoittaa muistutukset luonnoksiksi, te lähetätte ne, ja vastauksia tulee 14.

Kuvitteellinen esimerkki.

Näin aloitatte

Me teemme

  • Sovimme kanssanne, kenelle toimistossanne mitkäkin viestit kuuluvat.
  • Asetamme sähköpostinne lähettämään viestit agentille automaattisesti. Teemme sen kanssanne puhelussa tai puolestanne.
  • Testaamme kanssanne, että viestit tulevat perille.

Te teette

  • Hyväksytte tilauksen.
  • Annatte asiakaslistan ja puuttuvien kuittien listan Excel-tiedostona.
  • Varaatte aikaa noin 20 minuuttia.

Mikään muu ei muutu

  • Sähköpostiosoitteenne ja sähköpostiohjelmanne pysyvät täsmälleen samoina.
  • Mitään ei asenneta.
  • Henkilökunta ei tarvitse koulutusta: luonnos luetaan ja lähetetään.
  • Mitään ei lähde ilman ihmistä.

Agentti on käytössä, kun sähköpostin edelleenlähetys on testattu yhdessä.

Mitä Tositeagentti tekee

  • Kirjoittaa muistutukset

    Jokaiselle asiakkaalle yksi viesti, jossa ovat kaikki kauden puuttuvat kuitit ja laskut.

  • Lajittelee ja ohjaa vastaukset

    Vastaus menee asiakkaan oman kirjanpitäjän jonoon. Jokainen näkee vain omat asiakkaansa.

  • Poimii tiedot ja tekee tehtävän

    Löytää, mitä kuittia liite koskee, ja tekee tehtävän. Te vahvistatte jokaisen.

  • Pitää kirjaa puuttuvista

    Näette asiakkaittain, mikä on saatu ja mikä puuttuu yhä, ja toinen muistutus pyytää vain puuttuvia.

Tältä Tositeagentti näyttää

Kuusi asiakkaan vastausta kuvitteellisesta tilitoimistosta, sellaisina kuin ne näkyvät sovelluksessa.

Agentti kirjoittaa koko vastauksen. Jos jokin kohta vaatii teidän päätöksenne, se on merkitty keltaisella, ja usein riittää yksi painallus.

Tämä on esimerkki yhden kuukauden puuttuvista kuiteista. Agentti on kirjoittanut muistutukset, lukenut asiakkaiden vastaukset ja ohjannut ne oikealle kirjanpitäjälle.

Valitse viesti tai rooli.

Tositeagentti · Tilitoimisto Tasetähti Oy

Tämä esimerkki on tehty oikealla tekoälyllä. Aineisto on kuvitteellinen: henkilöt, yritykset ja tapahtumat on keksitty. Luonnokset näytetään siinä muodossa, jossa agentti jättää ne ihmisen tarkistettaviksi. Yritysten nimet, osoitteet ja puhelinnumerot on muutettu jälkikäteen, jotta ne eivät muistuta oikeita.

Avaa koko demo

Näin Tositeagentti toimii

  1. 1

    Lataatte listan

    Asiakkaat ja puuttuvat kuitit Excel-tiedostona.

  2. 2

    Agentti kirjoittaa

    Muistutus jokaiselle asiakkaalle suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

  3. 3

    Te lähetätte

    Luette luonnoksen ja lähetätte sen omasta sähköpostistanne.

  4. 4

    Vastaukset luetaan ja ohjataan

    Agentti ohjaa vastauksen oikealle kirjanpitäjälle ja merkitsee saadut kuitit vahvistettaviksi.

Käyttöönotto: mistä tiedot tulevat

  • Puuttuvien tositteiden lista tuodaan Excel-tiedostona, esimerkiksi kirjanpito-ohjelmastanne tallennettuna.
  • Sähköpostinne lähettää asiakkaiden vastaukset agentille automaattisesti edelleen.
  • Ei asennuksia.

Mitä Tositeagentti ei tee

Hinnat

Kuukausihinta asiakasyritysten määrän mukaan. Pilotissa kolme kuukautta alennettuun hintaan.

Kaikissa tasoissa

  • Koko agentti ja sähköpostin automaattinen edelleenlähetys
  • Jokainen viesti oikealle työntekijälle, ja jokainen näkee vain omansa
  • Tiedot EU:ssa, pysäytysnappi ja jokaisessa luonnoksessa maininta tekoälystä
  • Tuki sähköpostilla

Pilotti

Kolmen kuukauden kokeilu ilman käyttöönottomaksua.

79 € / kk

3 kk · ei käyttöönottomaksua · 5 paikkaa

  • Koko tuote Pieni-tason rajoilla
  • 3 kuukauden jälkeen tilaus jatkuu Pieni-tasolla hintaan 149 € / kk. Jos haluatte lopettaa, ilmoittakaa siitä kirjallisesti ennen pilotin päättymistä.
  • Pyydämme palautetta ja luvan kertoa toteutuksesta nimettömänä. Lupa on vapaaehtoinen.

Pilotin ensimmäinen kuukausi laskutetaan vasta kuukauden lopussa. Jos ilmoitatte kirjallisesti ennen toisen kuukauden alkua, että lopetatte, ensimmäisestä kuukaudesta ei lähetetä laskua.

Pieni

Pienelle tilitoimistolle.

149 € / kk

490 € käyttöönotto

  • enintään 40 asiakasyritystä
  • 600 muistutusta ja vastausta / kk
  • Käyttöönotto: tuomme asiakaslistanne ja kauden puuttuvat tositteet ja sovimme kanssanne, minkä kirjanpitäjän asiakkaita kukin on.

Keski

Toimistolle, jossa on useita kirjanpitäjiä.

290 € / kk

490 € käyttöönotto

  • enintään 150 asiakasyritystä
  • 2 000 muistutusta ja vastausta / kk
  • Käyttöönotto: tuomme asiakaslistanne ja kauden puuttuvat tositteet ja sovimme kanssanne, minkä kirjanpitäjän asiakkaita kukin on.

Suuri

Suurempi asiakasmäärä, useita toimipisteitä tai oma sopimus tekoälyn tarjoajan kanssa.

tarjouksella

    Raja lasketaan yhteen: jokainen kirjoitettu muistutus ja jokainen luettu vastaus on yksi. Tekoälyn käyttö kuuluu hintaan rajaan asti, ja kun raja täyttyy, agentti lopettaa uusien viestien käsittelyn kuukauden loppuun.

    Kaikki hinnatLaske, maksaako agentti itsensä takaisin

    Sopii yhteen

    Johdon raportointi · alkaen 2 900 €

    Tositeagentti hoitaa puuttuvat kuitit, ja johdon raportoinnilla tarjoatte asiakkaallenne raporttinäkymän ja kuukausikatsauksen samasta kirjanpidosta.

    Lue lisää: Johdon raportointi

    Usein kysyttyä

    Toimiiko Tositeagentti Netvisorin, Procountorin tai Fennoan kanssa?

    Se toimii niiden rinnalla. Tuotte puuttuvien kuittien listan tiedostona, sillä suoraa yhteyttä kirjanpito-ohjelmaan ei vielä ole.

    Lukeeko tekoäly kuitit ja laskut?

    Ei. Se näkee liitteen nimen ja viestin tekstin, joten kirjanpitäjä vahvistaa jokaisen kuitin itse.

    Mitä jos asiakas kysyy, saako kulun vähentää?

    Agentti kirjoittaa vastauksen muilta osin valmiiksi ja jättää verokysymyksen keltaiseksi kohdaksi, jonka kirjanpitäjä täyttää. Agentti ei anna veroneuvoa itse.

    Näkeekö tekoäly asiakkaidemme tietoja?

    Kyllä: käsiteltävän viestin, liitteiden nimet ja kyseisen asiakkaan puuttuvat kuitit. Muiden asiakkaiden tietoja se ei näe.

    Kertooko viesti, että sen kirjoitti tekoäly?

    Kyllä, jokaisen luonnoksen lopussa on lause tekoälyavustajasta, eikä sitä voi kytkeä pois. Kerromme tekoälyn käytöstä avoimesti, vaikka ihminen tarkistaa ja lähettää viestin.

    Missä tiedot ovat?

    Tiedot tallennetaan EU:ssa, Tukholmassa. Jokaisen asiakkaamme tiedot ovat erillään muiden tiedoista.

    Mikä tekoäly viestit lukee?

    Anthropic-yhtiön Claude-tekoäly (kielimalli). Viesti käsitellään Anthropicin palvelimilla Yhdysvalloissa, ja siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin sopimusehtoihin (vakiosopimuslausekkeet).

    Käytetäänkö viestejämme tekoälyn opettamiseen?

    Ei. Anthropic ei opeta tekoälyä teidän viesteillänne ja poistaa ne oletuksena 30 päivässä.

    Tarvitaanko käsittelysopimus?

    Kyllä: laki kutsuu teitä rekisterinpitäjäksi ja meitä käsittelijäksi, ja sopimus kertoo, mitä saamme viesteillänne tehdä. Hyväksytte sen tilauksen yhteydessä, ennen kuin yhtään oikeaa viestiä käsitellään.

    Voiko agentin pysäyttää?

    Kyllä, yhdellä napilla asetuksista. Viestit tallentuvat sillä aikaa, ja sovelluksesta näette, kuka teki mitä ja milloin.

    Mitä jos luonnos on huono?

    Näette jokaisen luonnoksen ennen lähettämistä, joten virhe jää luonnokseen. Voitte muokata ohjeita ja käsitellä viestin uudelleen.

    Miten pilotti laskutetaan, ja voiko sen lopettaa?

    Pilotin ensimmäinen kuukausi laskutetaan vasta kuukauden lopussa. Jos ilmoitatte kirjallisesti ennen toisen kuukauden alkua, että lopetatte, ensimmäisestä kuukaudesta ei lähetetä laskua.

    Mitä pilotilta odotetaan?

    Pyydämme palautetta ja luvan kertoa toteutuksesta nimettömänä. Lupa on vapaaehtoinen.

    Hae pilottipaikkaa

    Kertokaa toimistonne koko ja kirjanpito-ohjelmanne. Vastaamme yleensä kolmen arkipäivän kuluessa.

    Muut agentit

    Vastaamme yleensä kolmen arkipäivän kuluessa.

    Tallennamme tietonne EU:ssa ja käytämme niitä vain vastataksemme teille. Lisätietoja tietosuojaselosteessa.